Impactmeting: Hoe bewijs je dat je project het geld echt waard is?
Fondsenwerving is de afgelopen jaren fundamenteel veranderd. Waar het vroeger vaak voldoende was om een sympathiek plan in te dienen, vragen financiers vandaag de dag om harde bewijzen. Fondsen zien hun bijdrage niet langer als een gift, maar als een investering. En bij elke investering hoort de vraag: wat levert het onderaan de streep op voor de samenleving?
Dit is waar impactmeting om de hoek komt kijken. Het is een essentieel, maar technisch complex onderdeel van het vak geworden dat veel verder gaat dan alleen laten zien dat het budget goed is besteed.
Output versus Impact: Het cruciale verschil
Een veelgemaakte fout in aanvragen is het verwarren van output met impact. Fondsen maken hierin tegenwoordig een scherp onderscheid.
- Output is wat je direct doet: “We hebben 20 workshops georganiseerd voor 100 jongeren.”
- Impact is wat er door die workshops structureel verandert: “Door onze workshops is de zelfredzaamheid van deze jongeren met 30% gestegen, waardoor de instroom in de jeugdzorg is afgenomen.”
Fondsen willen niet alleen weten wat je doet, maar vooral waarom dat tot een blijvende verandering leidt. Het kwantificeren van deze verandering is precies wat een aanvraag boven de rest doet uitsteken.
Tips voor de eerste stappen
Als je zelf aan de slag gaat met impactmeting, zijn er drie elementen die niet mogen ontbreken in je onderbouwing:
- De Nulmeting: Je kunt pas bewijzen dat er iets veranderd is, als je weet hoe de situatie was voordat je begon. Zorg voor duidelijke cijfers over de huidige problematiek.
- De Theory of Change: Dit is een logisch schema waarin je stap voor stap uitlegt hoe jouw activiteiten leiden tot het uiteindelijke doel. Het maakt de ‘zachte’ kant van je project meetbaar.
- Kwalitatieve bewijsvoering: Cijfers vertellen het halve verhaal. Combineer statistieken met interviews of casestudies om de menselijke kant van de impact te illustreren.
De complexiteit van de bewijslast
Hoewel bovenstaande stappen logisch klinken, zit de uitdaging in de uitvoering. Het opstellen van een waterdicht meetinstrument dat zowel wetenschappelijk onderbouwd als werkbaar is voor je team, vraagt om specialistische kennis. Bovendien hanteren verschillende fondsen verschillende standaarden voor impactrapportages. Wat voor het ene fonds een prachtig verslag is, vindt het andere fonds te mager.
Een ervaren fondsenwerver weet precies welk fonds welk niveau van bewijslast verwacht en kan abstracte maatschappelijke resultaten vertalen naar de specifieke KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren) waar beoordelaars op selecteren.
Casus: Van goede bedoelingen naar harde resultaten
Recent hielpen wij bij Grant Results een stichting die zich inzet voor eenzamere ouderen. Ze hadden jarenlang rapportages gestuurd over het aantal huisbezoeken (output), maar merkten dat grote vermogensfondsen terughoudender werden in hun steun.
Wij hebben voor hen een impact-framework ontwikkeld waarbij we niet meer focusten op het aantal bezoeken, maar op de afname van de ervaren eenzaamheid en de daling van de zorgconsumptie bij de deelnemers. Door deze verschuiving in de argumentatie konden we niet alleen de huidige financiers behouden, maar ook twee nieuwe grote fondsen aantrekken die specifiek investeren in meetbare maatschappelijke winst.
Het vakmanschap van GrantResults
Impactmeting is geen ‘moetje’ voor de verantwoording; het is een strategisch instrument om financiering te verwerven en geeft belangrijke inzichten. Bij GrantResults helpen we organisaties om hun maatschappelijke waarde zichtbaar en meetbaar te maken. We vertalen jullie passie naar de taal van resultaten waar fondsen naar op zoek zijn.
Wil jij je project niet alleen laten gunnen, maar ook laten bewijzen? Laat ons je helpen om de impact van je werk de erkenning te geven die het verdient.
Wil je weten hoe we jouw maatschappelijke winst in kaart kunnen brengen? Plan hier een vrijblijvende intake.